I record SPF spiegati: Perché sono importanti per il BIMI e come ottimizzarli

Sender Policy Framework (SPF) è un protocollo fondamentale per l'autenticazione delle e-mail, che indica ai server di posta elettronica quali sono autorizzati a inviare e-mail a vostro nome. Affinché BIMI (Brand Indicators for Message Identification) visualizzi il vostro logo nelle caselle di posta, SPF deve essere configurato correttamente e superare i controlli di autenticazione. Senza un record SPF valido, anche un logo e un certificato di marchio verificato (VMC) perfetti non permetteranno al vostro marchio di superare i gatekeeper della posta in arrivo: il vostro logo semplicemente non apparirà. L'SPF non si limita a consentire il BIMI. Impedisce ai mittenti non autorizzati di impersonare il vostro dominio, proteggendo il vostro marchio dal phishing e dallo spam4. Se l'SPF fallisce, la catena di fiducia necessaria per il BIMI si interrompe immediatamente, bloccando il vostro logo e minando la vostra reputazione e-mail.

• Autorizzazione: I record SPF, pubblicati nel DNS, elencano tutti i server autorizzati a inviare e-mail per il vostro dominio. Quando si riceve un'e-mail, il server controlla il record SPF per verificare la legittimità del mittente.
• Primo punto di controllo: per BIMI, SPF è il primo controllo di base. Se l'SPF fallisce, il processo si arresta: il vostro logo non verrà visualizzato, anche se tutto il resto è corretto.
• Funziona con DMARCt: BIMI richiede l'applicazione del DMARC, che a sua volta si basa sull'allineamento SPF (o DKIM). Se SPF non è impostato o fallisce, DMARC fallisce e così anche BIMI.

Un record SPF non configurato correttamente o gonfio può causare errori di autenticazione, impedendo al vostro logo di apparire e danneggiando la deliverability. Seguite queste best practice per l'ottimizzazione:

• Elencare tutti i mittenti autorizzati: includere tutti i server e i servizi di terze parti (ad esempio, piattaforme di marketing, CRM) che inviano e-mail per il vostro dominio.
• Rimuovere le fonti obsolete o duplicate: Controllate e pulite regolarmente il vostro record SPF per rimuovere le voci inutilizzate o duplicate.
• Limitare i meccanismi di "inclusione": Ogni "include" conta come una ricerca DNS; il superamento di 10 ricerche interrompe l'SPF. Utilizzate i meccanismi IP4/IP6 ove possibile e consolidate i servizi per rimanere al di sotto del limite.
• Ordinare per importanza: Collocare le fonti più critiche o utilizzate di frequente all'inizio del record per chiarezza e risoluzione dei problemi.
• Evitare record SPF multipli:è consentito un solo record SPF per dominio; i duplicati causano errori.
• Appiattimento SPF:: Considerate la possibilità di appiattire il vostro record SPF per ridurre le ricerche DNS, ma tenete presente la manutenzione necessaria se i vostri provider cambiano IP.
• Utilizzare strumenti di convalida: Sfruttate i generatori e i validatori di record SPF per controllare gli errori di sintassi e ottimizzare la vostra configurazione.

L'SPF da solo non è sufficiente per il BIMI. Combinatelo con DKIM e applicate DMARC per creare una solida catena di autenticazione. Solo così il vostro logo apparirà in modo affidabile nelle caselle di posta e il vostro marchio sarà protetto da spoofing e impersonificazione.