Accelerare la registrazione di un marchio ai fini della VMC: È possibile?

Un marchio registrato è un requisito non negoziabile per ottenere un Certificato di Marchio Verificato (VMC), che consente al logo del vostro marchio di apparire nelle caselle di posta elettronica. La registrazione standard del marchio può richiedere mesi o addirittura anni, per cui molte organizzazioni cercano di accelerare il processo per ottenere più rapidamente il VMC.

• Ufficio dell'Unione europea per la proprietà intellettuale (EUIPO) Fast Track: L'EUIPO offre una procedura rapida per le domande di marchio che soddisfano condizioni specifiche. Se si selezionano prodotti e servizi dalla banca dati armonizzata e si paga in anticipo, la domanda può essere pubblicata in sole tre settimane (rispetto alle 6-8 settimane standard). Tuttavia, il tempo totale di registrazione comprende ancora un periodo di opposizione di tre mesi, per cui la registrazione finale richiede in genere circa 3,5 mesi.
• Ufficio del Benelux per la proprietà intellettuale (BOIP): Il BOIP consente ai richiedenti di richiedere una registrazione accelerata durante il processo di deposito, accelerando potenzialmente i tempi di pubblicazione e registrazione.
• Esame accelerato in India: L'India offre un processo di registrazione accelerata dei marchi, in cui l'esame può avvenire entro 3-4 mesi dal deposito (rispetto ai 18-24 mesi standard). Questa procedura richiede una richiesta formale e una tassa aggiuntiva ed è disponibile per i richiedenti che possono dimostrare di avere urgenza.
• Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti (USPTO): L'USPTO generalmente esamina le domande nell'ordine di ricezione, con tempi standard di 8-12 mesi. L'esame accelerato è raro e viene concesso solo in circostanze particolari, come controversie in corso o violazioni. È possibile presentare una "Petizione per rendere speciale", ma l'approvazione non è garantita ed è soggetta a criteri rigorosi. A partire dall'aprile 2025, l'esame accelerato delle domande di disegno è stato sospeso a causa dell'elevata domanda e dei timori di frode.

• Ammissibilità: Le opzioni rapide sono disponibili solo per alcuni tipi di marchi (non per i marchi collettivi o di certificazione) e possono richiedere che il richiedente sia domiciliato nella regione interessata o che nomini un rappresentante.
• Prodotti e servizi: Per l'EUIPO Fast Track, tutti i prodotti e i servizi devono essere selezionati dalla banca dati armonizzata.
• Pagamento anticipato: Per la procedura accelerata è richiesto il pagamento immediato delle tasse.
• Periodo di opposizione: Anche con l'esame rapido, si applica un periodo di opposizione obbligatorio (di solito tre mesi) prima della registrazione finale.
• Nessun costo aggiuntivo (EUIPO): Il Fast Track presso l'EUIPO non costa più delle domande standard, ma è necessario soddisfare tutti i requisiti.

• Utilizzate le opzioni rapide o accelerate, se disponibili: Sfruttate i processi rapidi o accelerati e assicuratevi che la vostra domanda sia completa e accurata per evitare inutili ritardi.
• Selezionate i prodotti e i servizi da elenchi pre-approvati: Scegliere da elenchi pre-approvati (come la Banca Dati Armonizzata) per semplificare la domanda e ridurre al minimo il rischio di obiezioni.
• Rispondere prontamente alle azioni dell'ufficio o alle richieste di informazioni: Rispondere rapidamente alle azioni dell'ufficio o alle richieste di informazioni supplementari per far avanzare la domanda.
• Monitorare la domanda per verificare la presenza di opposizioni: Controllate regolarmente lo stato della vostra domanda e rispondete il prima possibile a eventuali opposizioni o contestazioni.
• Consultare un avvocato specializzato in marchi: Collaborate con un avvocato specializzato in marchi per evitare le insidie più comuni e massimizzare le possibilità di un processo di registrazione agevole e di successo.