Il calendario completo del processo di candidatura alla VMC: Cosa aspettarsi in ogni fase
La richiesta di un certificato di marchio verificato (VMC) è un processo in più fasi che richiede un'attenta preparazione, documentazione e coordinamento con un'autorità di certificazione.
Perché è importante capire la linea temporale della VMC
Sapere cosa aspettarsi in ogni fase del processo di candidatura alla VMC vi aiuta a pianificare le risorse, a evitare ritardi e a garantire che il logo del vostro marchio compaia nelle caselle di posta elettronica il più rapidamente possibile. Ogni fase ha requisiti specifici e potenziali colli di bottiglia che possono influire sulla tempistica complessiva.
Fase 1 - Preparazione (1-4 settimane)
- Registrazione del marchio: Assicuratevi che il vostro logo sia un marchio registrato presso un ufficio riconosciuto dalla VMC. Se dovete registrare un nuovo marchio, prevedete alcuni mesi per l'elaborazione; se ne avete già uno, potete procedere immediatamente.
- Preparazione del logo: Preparare un logo SVG Tiny PS conforme a BIMI che corrisponda esattamente alla registrazione del marchio.
- Impostazione dei criteri DMARC: Impostate il criterio DMARC del vostro dominio su "quarantena" o "rifiuto" con un'applicazione del 100%. Mantenere questa politica per almeno 30 giorni prima di richiedere una VMC.
- Raccolta della documentazione: Raccogliere il certificato del marchio, la prova della proprietà del dominio e tutti i contratti di licenza necessari se il richiedente non è il proprietario diretto del marchio.
Fase 2 - Presentazione della domanda (1-2 giorni)
- Scegliere un fornitore di VMC: Selezionare un'autorità di certificazione (come DigiCert, Entrust o GMO) e creare un account con essa.
- Presentare la domanda: Completare la procedura di richiesta online, caricando il certificato del marchio, il file del logo e tutta la documentazione di supporto richiesta.
- Pagamento: Pagare la tassa di richiesta della VMC, che può variare a seconda del fornitore scelto.
Fase 3 - Convalida e revisione (1-3 settimane)
- Convalida del marchio: L'autorità di certificazione verificherà la registrazione del marchio presso l'ufficio o il database appropriato per garantirne la validità.
- Convalida della proprietà del dominio: Dimostrare il controllo del proprio dominio utilizzando il metodo specificato dal provider, in genere tramite e-mail, record DNS TXT o caricamento di file.
- Verifica dell'organizzazione: L'autorità di certificazione confermerà l'esistenza legale dell'organizzazione e potrà richiedere ulteriore documentazione o effettuare una telefonata di verifica.
- Verifica della conformità del logo: Il vostro logo SVG sarà esaminato per verificare la conformità BIMI e del marchio. Se vengono identificati dei problemi, è possibile che vi venga chiesto di apportare delle correzioni e di ripresentarlo.
Fase 4 - Rilascio del certificato (1-3 giorni)
- Approvazione finale: Dopo che tutte le convalide sono state completate con successo, l'autorità di certificazione rilascia la VMC come file .pem.
- Scaricare e archiviare: Scaricare il certificato e conservarlo in modo sicuro per utilizzarlo nella configurazione dei record DNS.
Fase 5 - Aggiornamento e distribuzione dei record DNS (1-3 giorni)
- Pubblicare il record DNS BIMI: Aggiungere o aggiornare il record TXT del DNS BIMI per fare riferimento agli URL del logo SVG e del file VMC.
- Propagazione DNS: Attendere fino a 48 ore perché le modifiche DNS si propaghino a livello globale.
- Test: Utilizzare gli strumenti di test di BIMI per verificare che il logo e la VMC siano correttamente configurati e visibili nei client di posta elettronica supportati.
Panoramica della tempistica di un'applicazione VMC tipica
- Preparazione: 1-4 settimane (più a lungo se è necessaria la registrazione del marchio)
- Presentazione della domanda: 1-2 giorni
- Convalida e revisione: 1-3 settimane
- Rilascio del certificato: 1-3 giorni
- Aggiornamento e distribuzione DNS: 1-3 giorni
Tempo totale: 2-6 settimane (se il marchio è già registrato), o 3+ mesi se è necessaria la registrazione di un nuovo marchio.
Fasi finali e manutenzione continua
- Monitorare regolarmente la configurazione di BIMI e VMC: Garantire la conformità costante e la visualizzazione del logo.
- Rinnovare annualmente la VMC: Aggiornare i record DNS se necessario.
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Trovate altre risposte nella nostra sezione FAQ su VMC e BIMI.
Una richiesta di VMC senza intoppi dipende dalla preparazione tempestiva, dalla documentazione completa e dalla rigorosa conformità a tutti i requisiti tecnici e legali.