Considerazioni sulla licenza dei marchi per le filiali e le organizzazioni partner

La licenza di marchio consente a una società madre o a un'entità di proprietà intellettuale di concedere a società controllate e organizzazioni partner il diritto di utilizzare i propri marchi. Questo approccio garantisce la coerenza del marchio, la protezione legale e il controllo centralizzato, particolarmente importante per mantenere la validità del marchio e l'ammissibilità a iniziative come i Certificati di Marchio Verificato (VMC).

• Accordo scritto: Utilizzate sempre un accordo di licenza formale e scritto tra il titolare del marchio e ogni filiale o partner. Definite chiaramente l'ambito di utilizzo, i prodotti/servizi consentiti e il territorio geografico.
• Disposizioni sul controllo della qualità: Il licenziante deve mantenere il diritto di monitorare e far rispettare gli standard di qualità. In questo modo si evita che il marchio diventi generico o non valido a causa di un uso incontrollato.
• Royalty e condizioni finanziarie: Specificare se sono richieste royalties o altri compensi. Anche all'interno di un gruppo societario, documentare gli accordi finanziari è importante per motivi fiscali e di conformità.
• Reporting e supervisione: includere procedure di reporting periodico sull'uso del marchio e sul controllo di qualità, come relazioni periodiche o verifiche da parte del licenziante.
• Cessazione e applicazione: Definire le condizioni in cui la licenza può essere revocata e delineare i rimedi in caso di violazione o uso improprio del marchio.

• Struttura proprietaria: È comune che una holding sia proprietaria dei marchi e li conceda in licenza alle filiali operative. Questo approccio protegge la proprietà intellettuale e consente una gestione centralizzata del marchio.
• Rischi legati all'uso e al non uso: Il titolare del marchio deve assicurarsi che il marchio sia utilizzato attivamente nel commercio, direttamente o attraverso le filiali in licenza, per evitare la cancellazione per mancato uso.
• Unità di controllo: In alcune giurisdizioni, dimostrare l'"unità di controllo" tra la casa madre e la filiale può aiutare a difendersi dalle contestazioni, ma mantenere un contratto di licenza scritto è sempre l'opzione più sicura.

• Selezione del partner giusto: Prima di concedere una licenza, valutate la reputazione, le capacità e l'allineamento del partner con i valori del vostro marchio.
• Ambito e esclusività: Definire chiaramente se la licenza è esclusiva o non esclusiva e specificare gli usi e i mercati consentiti.
• Monitoraggio continuo: Monitorare regolarmente l'uso del marchio da parte del partner per garantire la conformità agli standard di qualità e prevenire la diluizione del marchio.

• Documentazione della licenza: Per l'idoneità alla VMC, l'Autorità di Certificazione può richiedere la prova di una licenza valida se il richiedente non è il proprietario diretto del marchio.
• Prove di controllo della qualità: Mantenere le registrazioni del controllo di qualità e della supervisione per dimostrare che il titolare del marchio mantiene il controllo sull'uso del marchio da parte di filiali o partner.