Riemissione e rinnovo del VMC: Strategie di gestione proattiva
Perché la gestione proattiva della VMC è importante
Le VMC devono essere riemesse e rinnovate annualmente per mantenere la conformità agli standard di settore e garantire che il logo del vostro marchio rimanga visibile nei client di posta elettronica supportati. La gestione proattiva impedisce che si verifichino errori che potrebbero compromettere il branding delle vostre e-mail e richiedere un intervento di emergenza.
Informazioni sulla riemissione e il rinnovo del VMC
- Requisito di riemissione annuale: Le VMC devono essere riemesse ogni 397 giorni (poco più di un anno) per rispettare le best practice di sicurezza, anche se avete un piano pluriennale.
- Processo di rinnovo: Il rinnovo comporta la riconvalida del marchio, dell'organizzazione e del dominio e l'aggiornamento del record DNS BIMI con il nuovo certificato.
- Conseguenze delle inadempienze: Il mancato rinnovo o la mancata riemissione nei tempi previsti può comportare la scomparsa del vostro logo dalle caselle di posta elettronica e può richiedere un processo di riconvalida completo per il ripristino.
Strategie di gestione proattiva
Promemoria e avvisi del calendario
Impostate promemoria automatici almeno 60 e 30 giorni prima della data di scadenza del vostro VMC per assicurarvi di iniziare il processo di rinnovo in anticipo.
Inventario centralizzato dei certificati
Mantenere un inventario sicuro e aggiornato di tutti i VMC, comprese le date di scadenza, i domini e i contatti responsabili, per evitare di perdere i rinnovi.
Assegnare la proprietà
Designare un gestore di certificati primario e uno di riserva all'interno dell'organizzazione per supervisionare i rinnovi e rispondere alle comunicazioni della CA.
Monitoraggio della conformità BIMI e DMARC
Verificate regolarmente che la vostra politica DMARC rimanga in vigore e che il vostro record DNS BIMI sia accurato, poiché le modifiche potrebbero richiedere la riemissione della VMC.
Preparare la documentazione in anticipo
Mantenere i certificati di marchio, la registrazione dell'azienda e le lettere di autorizzazione aggiornati e facilmente accessibili per la riconvalida.
Visualizzazione del logo di prova
Dopo ogni riemissione, utilizzare gli strumenti di test BIMI per verificare che il logo venga visualizzato correttamente in tutti i client di posta elettronica supportati. Si tratta di un problema comune.
Lista di controllo per il rinnovo e la riemissione
- Ricevere un promemoria per il rinnovo: Ricevere una notifica dal vostro fornitore di VMC (DigiCert, Entrust, GMO, ecc.).
- Confermare i dettagli: Assicurarsi che tutte le informazioni relative all'organizzazione, al marchio e al dominio siano invariate e valide.
- Completare la riconvalida: Adempiere a tutte le fasi di riconvalida richieste dall'autorità di certificazione.
- Scaricare la nuova VMC: scaricare e archiviare in modo sicuro il nuovo file .pem della VMC.
- Aggiornare il record DNS BIMI: Aggiornare il record TXT del DNS BIMI con il nuovo URL del certificato.
- Verificare la visualizzazione del logo: Utilizzare gli strumenti di validazione BIMI per verificare la visualizzazione e la conformità del logo.
- Documentare il rinnovo: Registrare il rinnovo e aggiornare l'inventario dei certificati.
Le insidie più comuni e come evitarle
Scadenze di rinnovo non rispettate
Evitate di affidarvi esclusivamente ai promemoria via e-mail: utilizzate più sistemi di avviso e assegnate la responsabilità a più di un membro del team.
Documentazione obsoleta
Rivedere e aggiornare regolarmente tutti i documenti richiesti per evitare ritardi durante la riconvalida.
Errori dei record DNS
Ricontrollare il record DNS BIMI dopo ogni riemissione per assicurarsi che il nuovo certificato sia referenziato correttamente.
Modifiche non monitorate
Monitorare le modifiche alla politica DMARC, alla proprietà del dominio o allo stato del marchio che potrebbero avere un impatto sulla validità della VMC.
Scadenze di rinnovo non rispettate
Evitate di affidarvi esclusivamente ai promemoria via e-mail: utilizzate più sistemi di avviso e assegnate la responsabilità a più di un membro del team.
Fasi finali per una conformità continua alla VMC
- Programmare revisioni annuali: Rivedere regolarmente l'impostazione della VMC e del BIMI ogni anno.
- Mantenere la comunicazione con il fornitore: Mantenere una comunicazione aperta con il fornitore della VMC per gli aggiornamenti sulle modifiche alle politiche o ai processi.
- Formare il personale di riserva: Assicurarsi che il personale di backup sia formato sul processo di rinnovo per mantenere la continuità operativa.
Avete bisogno di aiuto per gestire i rinnovi e le riemissioni del VMC?
Trovate altre risposte nella nostra sezione FAQ su VMC e BIMI .
La gestione proattiva della VMC garantisce che il logo del vostro marchio rimanga visibile e protetto.